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Infotag: Digitale Personalakte
Mi, 01.09.2010 09.00 Uhr, Düsseldorf
„Je planmäßiger die Menschen vorgehen, desto wirksamer trifft sie
der Zufall.“
(Friedrich Dürrenmatt)
Wohl jeder von Ihnen hat dies bereits so oder ähnlich erfahren dürfen. Vielleicht sind Sie ja auch zufällig an diesen Flyer geraten. Oder aber dieses Thema passt gerade zufällig in Ihre Überlegungen zur Zieldefinition der nächsten Jahre. Und da ist es mit Sicherheit gut platziert. Denn „Change-Management im HR-Umfeld“ ist in den kommenden Jahren wichtiger denn je. Und gerade da gilt es, planmäßig vorzugehen und ebenfalls offen dem Zufall zu begegnen. Eine sinnvolle Digitalisierung von Unterlagen setzt aber auch eine Optimierung bestehender Prozesse innerhalb Ihrer Ablauforganisation voraus. Etliche Unternehmen betrachten gerade deshalb in jüngster Zeit das „Für“ und „Wider“ einer elektronischen Archivierung. Oft stellen sie sich Fragen, auf die sie bisher keine zufriedenstellende Antwort erhalten haben.
Da ist zum einen die Kosten-Nutzen-Analyse, die nicht selten augenscheinlich gegen eine Einführung spricht, weil wichtige Faktoren in die Betrachtung nicht mit einbezogen werden. Zum Anderen scheuen Sie den Projektaufwand, der bei erster Betrachtung sehr überdimensioniert erscheint. Gehen Sie mit den Veranstaltern gedanklich die Schritte des „Praktischen Change – Managements“ und profitieren Sie dabei vom Drei-Phasenmodell (s. Auszug unten).
1. Aufbauphase
Bestehende Strukturen werden analysiert und ein Bewusstsein erzeugt, dass Veränderungen notwendig sind. Daraus wächst die Bereitschaft der Betroffenen, etwas verändern zu wollen, das sogenannte Problembewusstsein.
2. Bewegungsphase
Lösungen werden generiert, teilweise unter Einsatz des Brainstorming-Verfahrens, neue Verhaltensweisen werden ausprobiert und das Problem wird in Teilprojekten gelöst.
3. Einfrierphase
Die gefundenen Problemlösungen werden implementiert und damit wird der Veränderungsprozess vorläufig abgeschlossen. Die durchgeführten Veränderungen müssen stabilisiert werden, so dass aus „neu“ ein „alt“ im positiven Sinne des Vertrauten und Funktionierenden geschaffen wird.
In der Veranstaltung werden wir Licht in dieses vermeintliche Dunkel bringen. Wir werden Ihnen zeigen, dass eine elektronische Archivierung in modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken ist.
Überzeugen Sie sich, dass eine elektronische Archivierung im Zusammenhang mit der Veränderung von vorgelagerten Prozessketten auch in Ihrem Unternehmen freie Ressourcen schaffen und Kosten sparen wird.
Nachstehende Unternehmen helfen Ihnen bei der Realisierung Ihrer Ziele!
(Friedrich Dürrenmatt)
Wohl jeder von Ihnen hat dies bereits so oder ähnlich erfahren dürfen. Vielleicht sind Sie ja auch zufällig an diesen Flyer geraten. Oder aber dieses Thema passt gerade zufällig in Ihre Überlegungen zur Zieldefinition der nächsten Jahre. Und da ist es mit Sicherheit gut platziert. Denn „Change-Management im HR-Umfeld“ ist in den kommenden Jahren wichtiger denn je. Und gerade da gilt es, planmäßig vorzugehen und ebenfalls offen dem Zufall zu begegnen. Eine sinnvolle Digitalisierung von Unterlagen setzt aber auch eine Optimierung bestehender Prozesse innerhalb Ihrer Ablauforganisation voraus. Etliche Unternehmen betrachten gerade deshalb in jüngster Zeit das „Für“ und „Wider“ einer elektronischen Archivierung. Oft stellen sie sich Fragen, auf die sie bisher keine zufriedenstellende Antwort erhalten haben.
Da ist zum einen die Kosten-Nutzen-Analyse, die nicht selten augenscheinlich gegen eine Einführung spricht, weil wichtige Faktoren in die Betrachtung nicht mit einbezogen werden. Zum Anderen scheuen Sie den Projektaufwand, der bei erster Betrachtung sehr überdimensioniert erscheint. Gehen Sie mit den Veranstaltern gedanklich die Schritte des „Praktischen Change – Managements“ und profitieren Sie dabei vom Drei-Phasenmodell (s. Auszug unten).
1. Aufbauphase
Bestehende Strukturen werden analysiert und ein Bewusstsein erzeugt, dass Veränderungen notwendig sind. Daraus wächst die Bereitschaft der Betroffenen, etwas verändern zu wollen, das sogenannte Problembewusstsein.
2. Bewegungsphase
Lösungen werden generiert, teilweise unter Einsatz des Brainstorming-Verfahrens, neue Verhaltensweisen werden ausprobiert und das Problem wird in Teilprojekten gelöst.
3. Einfrierphase
Die gefundenen Problemlösungen werden implementiert und damit wird der Veränderungsprozess vorläufig abgeschlossen. Die durchgeführten Veränderungen müssen stabilisiert werden, so dass aus „neu“ ein „alt“ im positiven Sinne des Vertrauten und Funktionierenden geschaffen wird.
In der Veranstaltung werden wir Licht in dieses vermeintliche Dunkel bringen. Wir werden Ihnen zeigen, dass eine elektronische Archivierung in modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken ist.
Überzeugen Sie sich, dass eine elektronische Archivierung im Zusammenhang mit der Veränderung von vorgelagerten Prozessketten auch in Ihrem Unternehmen freie Ressourcen schaffen und Kosten sparen wird.
Nachstehende Unternehmen helfen Ihnen bei der Realisierung Ihrer Ziele!
Allgemein
Wann?
Mi, 01.09.2010 09.00 Uhr bis Mi, 14.00 Uhr
Kategorie
Konferenzen/ Kongresse
Teilnahme
Sie sind nicht eingeloggt.
Erinnerung
Sie sind nicht eingeloggt.
Privatsphäre
Dieses Event ist öffentlich sichtbar.
Die Teilnahme ist öffentlich.
Veranstaltungsort
Name
Das jeweilige Tagungshotel teilen wir Ihnen in der Anmeldebestätigung mit.
Stadt
Düsseldorf
Land
Deutschland
Veranstalter
Name
Datakontext
Land
Deutschland
E-Mail
tagungen@datakontext.com
Web
www.datakontext.com
Veranstaltungsprogramm
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe HR NetworkerInnen,
etliche Unternehmen betrachten gerade in jüngster Zeit das „Für und Wider“ einer Digitalen Personalakte. Oft sind es Fragen, in diesem Zusammenhang, auf die Sie bisher keine zufriedenstellende Antwort erhalten haben. Überzeugen Sie sich, dass eine elektronische Archivierung im Zusammenhang mit der Veränderung von vorgelagerten Prozessketten auch in Ihrem Unternehmen freie Ressourcen schaffen und Kosten sparen wird.
Tauschen Sie sich mit KollegenInnen aus, die vor gleichen Herausforderungen stehen. Nehmen Sie Praxisbeispiele, Lösungs-Trends und Empfehlungen mit nach Hause
Ein Großteil der Veranstaltungsfinanzierung erfolgt über Dienstleister-Sponsoring. Sie als Teilnehmer zahlen lediglich eine Kostenpauschale von € 89,00.
Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie als Teilnehmer/in auf den Veranstaltungen begrüßen zu dürfen und verbleiben
mit freundlichen Grüßen
Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH
DATAKONTEXT
Sandra Buchwald
Eva Neurath
Projekt-Management HR
etliche Unternehmen betrachten gerade in jüngster Zeit das „Für und Wider“ einer Digitalen Personalakte. Oft sind es Fragen, in diesem Zusammenhang, auf die Sie bisher keine zufriedenstellende Antwort erhalten haben. Überzeugen Sie sich, dass eine elektronische Archivierung im Zusammenhang mit der Veränderung von vorgelagerten Prozessketten auch in Ihrem Unternehmen freie Ressourcen schaffen und Kosten sparen wird.
Tauschen Sie sich mit KollegenInnen aus, die vor gleichen Herausforderungen stehen. Nehmen Sie Praxisbeispiele, Lösungs-Trends und Empfehlungen mit nach Hause
Ein Großteil der Veranstaltungsfinanzierung erfolgt über Dienstleister-Sponsoring. Sie als Teilnehmer zahlen lediglich eine Kostenpauschale von € 89,00.
Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie als Teilnehmer/in auf den Veranstaltungen begrüßen zu dürfen und verbleiben
mit freundlichen Grüßen
Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH
DATAKONTEXT
Sandra Buchwald
Eva Neurath
Projekt-Management HR
9.00 Uhr
1. Ablagesysteme gestern und heute
Prozessoptimierung und Verknüpfung standardisierter HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte
- Begrüßung der Teilnehmer/innen, Vorstellung der Referenten
1. Ablagesysteme gestern und heute
- Bisher verwendete Systeme
- Vorteile des digitalen Personalarchivs
- Ziele bei der Einführung
Prozessoptimierung und Verknüpfung standardisierter HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte
- Einbindung von Workflow-Prozessen
- Integration der Korrespondenz und Bar-Code Erzeugung
- Archivierung abrechnungsrelevanter Dateien
- COLD-Prozesse
- Auswahlkriterien für Anbieter
- Kaffeepause
- Die digitale Personalakte von Open Text in der Praxis
- Elektronische Personalakte für SAP HR/HCM
- Praxisbericht über die Einführung der digitalen Personalakte
- Anforderungen und Erfolgsfaktoren bei der Implementierung der digitalen Personalakte
- IQAkte Personal – Einführungskonzept und Nutzenargumente
- IQAkte Personal – einfach, schnell, sicher
- IQAkte Personal – live
- Das Einführungskonzept 5Days2go
- Einsparung & Nutzen
- IQAkte Personal – in der Cloud
- Abschlussrunde
- Mittagsimbiss mit Networking
Theodor Böhm, Leiter Personalverwaltung,Flughafen Düsseldorf
GmbH, Düsseldorf
Andreas Fink, Program Manager, Open Text Software GmbH, Grasbrunn
Jochem Brost und Ulrich Meyer, IQDoQ GmbH, Bad Vilbel
Andreas Fink, Program Manager, Open Text Software GmbH, Grasbrunn
Jochem Brost und Ulrich Meyer, IQDoQ GmbH, Bad Vilbel
Zielgruppe:
Geschäftsführer/innen, Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal und Entgeltabrechnung, Arbeitnehmervertreter/innen. Anbieter sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
Kostenpauschale:
89,- Euro zzgl. gesetzlicher MwSt.
Im Preis enthalten: Mittagsimbiss, Pausengetränke, Tagungsunterlagen
Anmeldung:
Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH
DATAKONTEXT
Postfach 4128
50217 Frechen
Telefon: 0 22 34/6 56 33
Telefax: 0 22 34/6 56 35
E-Mail: tagungen@datakontext.com
Internet: www.datakontext.com
Tagungsort:
Das jeweilige Tagungshotel teilen wir Ihnen in der Anmeldebestätigung mit.
Stornierungen:
Stornierungen ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn müssen mit 50% der Gebühren, Absagen am Veranstaltungstag mit der vollen Gebühr belastet werden. Stornierungen werden nur schriftlich akzeptiert. Der Veranstalter behält sich vor, das Seminar bis 14 Tage vor Beginn zu stornieren.
Geschäftsführer/innen, Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal und Entgeltabrechnung, Arbeitnehmervertreter/innen. Anbieter sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
Kostenpauschale:
89,- Euro zzgl. gesetzlicher MwSt.
Im Preis enthalten: Mittagsimbiss, Pausengetränke, Tagungsunterlagen
Anmeldung:
Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH
DATAKONTEXT
Postfach 4128
50217 Frechen
Telefon: 0 22 34/6 56 33
Telefax: 0 22 34/6 56 35
E-Mail: tagungen@datakontext.com
Internet: www.datakontext.com
Tagungsort:
Das jeweilige Tagungshotel teilen wir Ihnen in der Anmeldebestätigung mit.
Stornierungen:
Stornierungen ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn müssen mit 50% der Gebühren, Absagen am Veranstaltungstag mit der vollen Gebühr belastet werden. Stornierungen werden nur schriftlich akzeptiert. Der Veranstalter behält sich vor, das Seminar bis 14 Tage vor Beginn zu stornieren.
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Open Text ist ein führender Anbieter von Unternehmenssoftware im Bereich Enterprise Content Management (ECM). Bereits seit zwei Jahrzehnten unterstützt Open Text Firmen, Business Content effizient zu verwalten und dessen Nutzenpotential vollständig zu erschließen. Unternehmen können so ihr Wissen erfassen und erhalten, Prozesse automatisieren, Risiken minimieren, Compliance-Auflagen erfüllen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.opentext.de.
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