09.00 Uhr Begrüßung der Teilnehmer/innen, Vorstellung der Referenten 

09.15 Uhr Keynote-Vortrag

1. Ablagesysteme gestern und heute

• Bisher verwendete Systeme
• Vorteile des digitalen Personalarchivs
• Ziele bei der Einführung

2. Modernes Dokumentenmanagement im Produktivbetrieb (Praxisbeispiele)

• Prozessoptimierung und Verknüpfung standardisierter HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte
• Einbindung von Workflow-Prozessen
• Integration der Korrespondenz und Bar-Code Erzeugung
• Archivierung abrechnungsrelevanter Dateien
• COLD-Prozesse
• Auswahlkriterien für Anbieter

Theodor Böhm, Leiter Personalverwaltung, Flughafen Düsseldorf GmbH, Düsseldorf

10.45 Uhr Kaffeepause

11.15 Uhr UNI ELEKTRO hat die „Papierwirtschaft" abgeschafft

• Informationstransparenz und Benutzerfreundlichkeit mit DOXiS4 Personalakten
• Sichere und individuelle Zugriffsmöglichkeiten
• Alle Dokumente aus HR und anderen Abteilungen (z.B. Unterlagen Fuhrparkmanagement) auf einen Blick
• Verknüpfung mit dem SAP-HR-Stammsatz
• Skillmanagement und Unterstützung des Bewerbungsprozesses

Daniel Böhmer, ECM Produktberater & Lösungsarchitekt, SER Neustadt/Wied

12.15 Uhr Antworten auf FAQs zur digitalen Personalakte

• Wie einfach lässt sich eine digitale Personalakte bedienen?
• Wie schnell ist eine digitale Personalakte implementiert?
• Wie sicher sind die darin archivierten Daten?
• Wie sieht eine digitale Personalakte in der Praxis aus?
• Wo liegen Einspar- und Nutzenpotenziale?
• Was spricht für eine digitale Personalakte in der Cloud?

Jochem Brost, Business Development Manager, IQDoQ GmbH, Bad Vilbel

13.15 Uhr Mittagessen

14.15 Uhr nscale digitale Personalakte - die Ergänzung im HR Management: effizient, flexibel und prozessorientiert

• Der Unterschied: Digitale Personalakten sind anders
• ECM statt Speziallösung: Warum die Plattform nscale eine kluge Wahl für eine Personalakte ist
• Die umfassende Lösung: Vom Konzept über die Software bis zur Einführung
• Investition und Nutzen: Warum die digitale Personalakte Sie nach vorn bringt
• Nachverfolgen und vereinheitlichen : Workflows im Personalbereich mit nscale
• Aus der Praxis: HR Management mit nscale bei der „Wertgarantie Technische Versicherung AG"

Uwe Johann, Senior Consultant, advice IT Consulting GmbH, Leopoldshöhe

15.15 Uhr Kaffeepause 

15.45 Uhr „Wer hat die Akte von Herrn Müller?" Kennen Sie diese Frage?

• Was ist eine Akte (fachliche und technische Betrachtung einer digitalen Akte)
• Leistungsumfang der elektronischen Personalakte von SAPERION (Funktionalität, Handhabung)
• Einsatzgebiete (SAPERION in Verbindung mit SAP, LoGa)
• Praxisbericht aus der Energiewirtschaft (Die Harzenergie ist ein regionaler Energiedienstleister und beliefert ca. 125.000 Haushalte und Unternehmen Jahresumsatz 230Mio € 360 Mitabeiter, ca. 1000 Personalakten)

Tina Bohlmann, Manager Services, SAPERION AG, Berlin

16.45 Uhr Abschlussdiskussion mit allen Referenten

17.15 Uhr Ende

Weitere Infos und Anmeldung auf:

http://www.datakontext.com/index.php?seite=produkt&navigation=343&system_id=143570&com=detail

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