Inhalte des Vortrags:

- Effiziente Verwaltung: Digitalisierte Personalakten ermöglichen eine schnellere und effizientere Verwaltung von Mitarbeiterdaten im Vergleich zu papierbasierten Systemen.

- Zugänglichkeit: Mitarbeiter und autorisierte Personen können von überall und zu jeder Zeit auf die digitalen Akten zugreifen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.

- Sicherheit: Durch Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen gewährleistet die digitale Personalakte einen höheren Sicherheitsstandard für sensible Mitarbeiterinformationen.

- Aktualität: Änderungen oder Aktualisierungen von Mitarbeiterdaten können sofort und in Echtzeit vorgenommen werden, wodurch die Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.

- Platzersparnis: Die digitale Speicherung reduziert den Bedarf an physischem Stauraum und ermöglicht eine umweltfreundlichere Verwaltung von Unterlagen.

- kostenersparnis/ Automatisierung: Prozesse wie die Erstellung von Dokumenten, das Genehmigen von Urlaubsanträgen oder die Durchführung von Leistungsbeurteilungen können automatisiert werden, was Zeit und Aufwand spart.

- Compliance: Digitale Personalakten erleichtern die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und rechtlichen Vorschriften, da sie Audit-Trails und Revisionssysteme unterstützen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Nutzen des Vortrags:

Zu erkennen, dass eine digitale Personalakte heutzutage unerlässlich ist und diese lieber gestern als morgen implementiert sein muss. Allerdings ist es wichtig zu erkennen, was genau inhaltlich in einer digitalen Personalakte vorhanden sein muss.

Methode:

- Vortrag mit Diskussion

Zielgruppe:

- Geschäftsleitung
- HRler

Ihre Referentin:

Diana Dieckmann, Sales Managerin

Nach dem Wirtschaftsinformatik lastigen BWL-Studium an der Uni Köln, sammelte Diana Dieckmann Ihre
ersten internationalen Sales Erfahrungen in einem Produktionsunternehmen, sowie anschließend bei einem Kosmetikhersteller. Jedoch die Leidenschaft für IT gab nach Jahren nach und sie wechselte in die IT-Branche. Dort hat sie angefangen vor über 5 Jahren für rexx systems bei einem Partnerunternehmen sellbst rexx-Projekte als Consultin zu übernehmen bevor sie vor 3 Jahren dann erfolgreich in den rexx-Vertrieb wechselte.

Unternehmensprofil:

rexx systems ist ein führender Anbieter von innovativen HR-Softwarelösungen für Unternehmen verschiedener Branchen und Größenordnungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine benutzerfreundlichen und hochgradig anpassbaren Produkte aus, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Personalprozesse effizient zu gestalten und zu optimieren. Mit einem ganzheitlichen Ansatz unterstützt rexx systems seine Kunden bei der digitalen Transformation ihres Personalwesens und bietet umfassende Lösungen für Bereiche wie Recruiting, Talentmanagement und Workforce Management.

Ansprechpartnerin:

Diana Dieckmann,
Sales Mangerin,
rexx systems GmbH,
diana.dieckmann@rexx-systems.com
0151 - 258 18 663