In der heutigen Zeit müssen die Unternehmen umdenken, da immer mehr Mitarbeiter überfordert sind. Dabei sollten sie nicht vergessen, dass mit den Mitarbeitern der Erfolg steigt oder auch fällt. Denn nur motivierter Mitarbeiter sind gute Mitarbeiter und sind somit auch bereit selbst nach der regulären Arbeitszeit noch Zeit in ein Projekt zu investieren. Insbesondere gute Mitarbeiter sollten bei Laune gehalten werden, damit sie nicht abwandern und sich anderswo orientieren. Was dabei zu beachten ist, möchten wir in diesem Artikel aufzeigen.

Die Personalgewinnung

Natürlich sollte bei der Neubesetzung eines Arbeitsplatzes auch an die unterschiedlichen Schritte gedacht werden. Je besser die Personalgewinnung vorbereitet ist, desto schneller findet man den perfekten Mitarbeiter. Dazu gehören selbstverständlich Rahmenbedingungen wie das Anforderungsprofil oder auch die Stellenbeschreibung selbst. Natürlich sollte auch der Rahmen des Budgets festgelegt werden, bei dem die Lohnnebenkosten nicht vergessen werden sollten.

Auch das aktive Suchen nach dem richtigen Mitarbeiter ist hierbei ein wichtiger Punkt. Jobbörsen können, je nachdem welcher Mitarbeiter gesucht wird, hilfreich sein. Die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit ist hierbei allerdings eher dürftig und nicht immer auf dem neuesten Stand. Besser sind bei der aktiven Mitarbeitersuche spezielle Börsen, wie zum Beispiel:

• StepStone
• Monster
• Jobvector
• IT-Arbeitsmarkt
• Talentsconnect

Weiterhin kann Xing ein hervorragender Platz sein, um die Stelle mit dem richtigen Mitarbeiter zu besetzen.

Vom Vorstellungsgespräch profitieren

Unternehmen werden oft regelrecht überflutet, wenn es um eine Stellenausschreibung geht. Daher ist es besonders wichtig, das Vorstellungsgespräch gut vorzubereiten. Anhand der Bewerbungsunterlagen kann sich schon ein Bild gemacht werden. Diese Unterlagen sollten allerdings auch dazu genutzt werden, um einen Fragenkatalog oder auch eine Checkliste zu erstellen. So kann der Unternehmer gezielt Fragen stellen und sehen, ob der Bewerber möglicherweise in das Unternehmen passt. Um dennoch eine Fehlbesetzung zu vermeiden, ist es sinnvoll das Vorstellungsgespräch nicht alleine zu führen, weil die Sichtweise subjektiv ist. Besser ist es daher einen Kollegen aus dem Fachbereich hinzuzuziehen, damit auch dieser sich ein Bild des Bewerbers machen kann. Denn schließlich ist Teamarbeit gefragt und wer könnte besser beurteilen, ob dieser Bewerber in das Team passt?

Die Einarbeitung

Die Einarbeitung des Mitarbeiters ist das A und O. Sicher ist es manchmal zeitlich schwer möglich, den neuen Mitarbeiter optimal einzuarbeiten, dennoch sollte sich jeder Unternehmer die Zeit für diesen Schritt nehmen. Denn nur so kann der „Neue“ auch schon in den ersten Wochen gut durchstarten. Bei einer guten Personalführung gehört eine optimale Einarbeitungszeit dazu, die sich in der Regel über sechs Wochen erstreckt. Für diese Wochen ist es sinnvoll einen Einarbeitungsplan anzulegen und so den neuen Mitarbeiter nicht im Regen stehen zu lassen. Denn fühlt sich ein Mitarbeiter bereits nach den ersten Wochen nicht richtig wohl im Unternehmen, wird er vielleicht schon auf der Suche nach einem neuen Wirkungskreis sein.

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Mitarbeitergespräche sind wichtig, auch wenn viele Chefs hiermit ein Problem haben und man das Gefühl haben könnte, dass sie Angst vor Mitarbeitergesprächen haben. Dabei ist es eigentlich ganz einfach. Um damit zu beginnen, sind Stärken und Schwächen ein guter Ansatzpunkt. Schnell werden Beide merken, dass es einige Übereinstimmungen gibt und der Mitarbeiter wird überrascht sein, welche Stärken der Unternehmer an ihm schätzt. Zum Abschluss könnte beispielsweise die Verabredung getroffen werden, dass der Mitarbeiter an bestimmten Schwächen arbeitet.

Weiterbildung des Personals

Auch die Weiterbildung ist ein wichtiger Punkt in einer guten Personalführung. In der Regel sollten etwa zwei Prozent der jährlichen Arbeitszeit in eine oder mehrere Weiterbildungsmaßnahmen investiert werden. Dies kann am Arbeitsplatz oder auch extern erfolgen. Allerdings gibt es hier eine Voraussetzung – der Mitarbeiter muss seinen Anteil dazu beitragen und daher gilt das Motto: Fordern und Fördern. Ist der Mitarbeiter an einer Weiterbildung interessiert und bildet sich bereits privat für den Beruf weiter, dann kann auch vonseiten des Chefs eine Finanzierung spezieller Schulungen sinnvoll sein.

Selbstverständlich gehört noch viel mehr zu einer guten Personalführung. Dabei spielt das Betriebsklima ebenfalls eine große Rolle. Denn hängt hier der Haussegen schief, wird sich das auch auf die Mitarbeiter übertragen. Schon allein aus diesem Grund ist es immer wichtig, dass persönliche Gespräche stattfinden und der Chef sein Personal unterstützt. Denn wie zu Beginn erwähnt steht und fällt der Erfolg mit den Mitarbeitern. Sind diese nicht motiviert, kann das fatale Folgen für das Unternehmen haben.

Bonn – Marit Alke und Barbara Simonsen haben ein direkt umsetzbares „Blended-Learning“-Konzept maßgeschneidert, das Neueinsteiger während ihrer alles entscheidenden Einarbeitungszeit in ihrem Lernprozess begleitet. Trainer und Seminarleiter greifen mit „Die ersten 100 Tage als Führungskraft“ auf praxiserprobtes Know-how und hochwertig gestaltete Arbeitsmittel zurück. Sie können alle Materialien frei nutzen und dabei ihren Konzeptionsaufwand erheblich reduzieren. Das Konzept ist soeben im Bonner Weiterbildungsverlag managerSeminare erschienen.

Die Weichen für eine gute Zusammenarbeit mit den vielen Bezugsgruppen der Führungskräfte werden in den ersten 100 Tagen gestellt. In dieser spannenden Phase erhalten Führungskräfte durch das „Blended Learning“-Konzept den richtigen Input zum richtigen Zeitpunkt. Die Neueinsteiger lernen, das Vertrauen in ihrem Team oder der Abteilung aufzubauen und ihre eigene Vernetzung zu initiieren und zu pflegen. Ihnen wird vermittelt, wie sie sich durch gezieltes Beobachten und Analyse- und Bewertungsprozesse schnell orientieren können und wie sie mit den Erwartungen der Stakeholder umgehen. Außerdem werden die Teilnehmer darin unterstützt, sich nicht zuletzt durch gezielte Reflexion auch Klarheit über sich selber zu verschaffen.

Das vollständig vorbereitete Lernprogramm kombiniert zehn selbstständig zu bearbeitende Wochenlektionen, zwei fakultative Zusatzlektionen, vier Vertiefungsimpulse sowie einen anderthalbtägigen Präsenzworkshop. Es wird eingerahmt von zwei Online-Konferenzen (Webinaren). Die Teilnehmer lernen nicht an bestimmten Zeitpunkten auf Vorrat, sondern werden über einen längeren Zeitraum von insgesamt ca. 20 Wochen dabei begleitet, Schritt für Schritt zuerst mental und später ganz praktisch in die neue Rolle hineinzuwachsen. Die Trainingsimpulse in kleinen Happen fördern den Praxistransfer aus dem Training in die Praxis, werden parallel zum Arbeitsalltag bearbeitet und direkt umgesetzt. Dabei wird die Präsenzseminarzeit auf das notwendige Minimum beschränkt, um die Abwesenheit des Teilnehmers in der wichtigen Einarbeitsphase gering zu halten.

Das Konzept ist auch für Trainer ohne „Blended Learning“-Erfahrung gut umzusetzen. Die Webinare und die Unterlagen für die Selbstlernphase und das Präsenzseminar sind vollständig vorbereitet und können gegebenenfalls angepasst werden. An wenigen Stellen im Prozess geben Trainer aktiv Impulse, um den Trainingsprozess einzuleiten, in Gang zu halten oder abzuschließen. Dazu bekommen sie exakte Anweisungen an die Hand.

Das Training ist auf eine Teilnehmergruppe von fünf bis zwölf Personen hin konzipiert, es kann aber flexibel auf kleinere Gruppen wie deutlich größere Gruppen (mit Co-Trainer) übertragen werden. Die Materialien auf der CD sind auch als reines Selbstlernprogramm einsetzbar. (ca. 3.000 Zeichen)

Download dieser Presseinformation unter: http://www.managerseminare.de/presse/pi-10925.doc
Hochauflösende Cover-Datei unter: http://www.managerseminare.de/presse/tb-10925.jpg
Mehr Informationen und eine Leseprobe unter: http://www.managerseminare.de/tb/tb-10925

Marit Alke, Barbara Simonsen. CD-Trainingskonzept: Die ersten 100 Tage als Führungskraft. Onlinegestütztes Trainingsprogramm: Selbstlernmaterialien und Präsenzworkshop.
managerSeminare, Bonn 2014, CD-ROM mit Trainer-Einzellizenz. Enthält Infobrief, PowerPoint-Präsentationen, Selbstlernunterlagen, Lernvideos, Präsentationsvorlagen für Webinare, Evaluationsdokumente, Online-Ressourcen. 248,00 EUR

Die managerSeminare Verlags GmbH ist ein auf die Qualifizierung von  Mitarbeitern, Führungskräften und Weiterbildnern spezialisierter Fachverlag. Neben Fachliteratur zur Trainerqualifizierung bringt der Bonner Verlag das derzeit auflagenstärkste Weiterbildungsmagazin „managerSeminare“ sowie die Zeitschrift für Trainer, Berater und Coachs „Training aktuell“ heraus und ist Träger der Datenbanken www.WeiterbildungsProfis.de, www.seminarmarkt.de und www.miceguide.com. Darüber hinaus ist die managerSeminare Verlags GmbH Veranstalter des Branchenkongresses „Petersberger Trainertage“, der einmal jährlich im Steigenberger Grandhotel Petersberg in Königwinter bei Bonn stattfindet.
 

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